Order Book: Real-Time Order Booking App for Distributor SalesmenOrder Book: Real-Time Order Booking App voor Distributieverkopers
Het Orderboek is een mobiele applicatie ontwikkeld door Horizon Technology Solutions voor distributeurverkopers. Het dient als een digitale ondersteuning voor verkopers om bestellingen en incasso's van winkelbalies in realtime vast te leggen. Deze app is ontworpen als een mobiele uitbreiding van Horizon ERP, waarmee verkopers altijd up-to-date voorraad- en uitstaande informatie hebben terwijl ze onderweg zijn.
Een van de belangrijkste voordelen van het Orderboek is het vermogen om een groot aantal stock-keeping units (SKU's) en verkooppunten route-gewijs te verwerken. Verkopers kunnen bestellingen plaatsen met behulp van de app, en deze bestellingen worden in realtime bijgewerkt, waardoor directe facturering mogelijk is. Dit elimineert de noodzaak voor het bestaande handmatige proces van handgeschreven bestellingen en het opnieuw invoeren van bestellingen als facturen in de factureringssoftware, waardoor tijd wordt bespaard en invoerfouten worden geëlimineerd.
Naast het boeken van bestellingen biedt het Orderboek verschillende andere functies die de uitdagingen van distributeurs aanpakken. Verkopers kunnen ook incasso's invoeren, de huidige openstaande rekeningen van klanten bekijken, toegang krijgen tot klantafschriften, niet-gefactureerde balies en producten identificeren, de huidige voorraadpositie controleren, de hoeveelheid van openstaande bestellingen bekijken en duplicatie van eerdere bestellingen voorkomen. De app biedt ook tarieven op basis van de aan de klant gekoppelde prijzen en stelt gebruikers in staat om bestel-PDF's via WhatsApp te verzenden.
Met zijn uitgebreide functies en realtime mogelijkheden stroomlijnt het Orderboek het bestel- tot factureringsproces voor distributeurverkopers, waardoor tijd, mankracht en fouten worden bespaard. Het is een essentieel instrument voor verkopers in de FMCG-industrie, waardoor ze over de nodige informatie en functionaliteit beschikken om hun productiviteit en efficiëntie te verbeteren.
